PLANSERV
soft profesional pentru societati comerciale, firme, companii
implementat pe sisteme de control acces de tip ROSSLARE
- destinat :
- organizarii si planificarii automatizate a activitatii angajatilor
- realizarii prezentei si a pontajului angajatilor societatii utilizand sisteme electronice de control acces de tip ROSSLARE
- util :
- administratorilor societatii
- personalului cu functii de conducere
- personalului cu responsabilitati executive
- compartimentelor resurse umane si contabilitate
- angajatilor societatii
- ofera acces :
- la informatii in timp real, ierarhizat pe nivele de interes si responsabilitate
- avantaje :
- reduce costurile salariale, prin controlul strict al prezentei si al duratei activitatii desfasurate
- exploatează 100% programul de lucru prin monitorizarea elementelor de control acces
- ofera o viziune in ansamblu asupra angajatilor ajutand la evaluarea acestora (respectarea
programului de lucru alocat, întârzieri, ore suplimentare, pauze nejustificate)
- ofera posibilitatea de a lucra cu programe flexibile
Implementarea si structura de functionare a softul PLANSERV
Softul PLANSERV este o aplicatie client-server ce utilizeaza protocolul TCP-IP pentru schimbul de date si utilizeaza doua baze de date. Prima baza de date este creata si manageriata de PlanServ, iar a doua baza de date, AxTrax1 este utilizata numai in modul READ ONLY si este creata si manageriata de aplicatia server AxTraxNG™ - Rosslare proprie sistemului de control acces (AC-215/215IP, AC-225/225IP, AC-425/425IP)
Instalarea si licentierea
Aplicatia client CliPlan se instaleaza pe statiile de lucru, conectate prin LAN/WAN la un server pe care este instalata aplicatia server PlanServ si pe care se regasesc baza de date specifica aplicatiei si baza de date AxTrax1, specifica sistemului de control acces Rosslare. Bazele de date utilizate de aplicatie sunt de tip Microsoft® SQL Server 2008 / 2012 Express, un sistem de baze de date relationate care trebuie instalat in prealabil pe server.
Atat aplicatia server PlanServ cat si aplicatiile client CliPlan necesita a fi licentiate.
Activitatea de licentiere este specifica pentru fiecare aplicatie si este functie de tipul de masina de calcul pe care ruleaza si parametri de configurare.
Licentierea aplicatiilor este constituita ca o metoda criptografica sigura de identificare a propriilor aplicatii de tip client si de identificare si eliminare a tentativelor de conectare a aplicatiilor straine (neautorizate) la bazele de date
Functii aplicatie server PlanServ
- interfata de lucru facila si sugestiva in limba romana, engleza sau franceza
- gestionarea bazelor de date
- realizarea copiei de rezerva (backup) a bazei de date in mod automat sau manual
- managementul conexiunilor aplicatiilor client CliPlan
- controlul, identificarea si eliminarea tentativelor de conectare repetata sau de atac la portul de comunicatie al aplicatiei server
- asigura comunicatia intre aplicatiile client CliPlan si bazele de date de lucru
Functii aplicatie client CliPlan
- interfata de lucru facila si sugestiva in limba romana, engleza sau franceza
- gestionarea organigramei institutiei/inteprinderii functie de necesitatile functionale si afisarea acesteia functie de tipul de utilizator
- definirea ierarhizata a nivelului de acces a utilizatorilor la datele si procedurile de prelucrare implementate
- gestionarea programelor de lucru
- gestionarea centralelor de control acces Rosslare ca elemente de pontaj
- managementul personalului angajat avand ca elemente de referinta bazele de date de lucru, pozitia in organigrama, functia, resposabilitatile manageriale, date de autentificare
- gestionarea sarbatorilor legale
- gestionarea tipurilor de concedii
- planificarea automatizata a activitatii personalului angajat
- modificarea manuala a planificarii activitatii personalului angajat, functie de necesitati (programe de lucru simple si zile de liber cu sau fara recuperare)
- gestionarea programe de lucru de exceptie (invoiri, recuperari, delegatii sau ore de munca suplimentare)
- gestionarea modificarilor in planificare
- evidentierea diferentelor dintre activitatile planificate si cele detectate si estimate pe elementele de pontaj
- sincronizarea automata a programelor de lucru planificate cu activitatea pe pontator
- rapoarte cu situatia numerica/procentuala a prezentei lunare / zilnica pe structuri organizatorice si programe de lucru
- rapoarte de prezenta cu detalierea miscarilor pe elementele de control acces si pontaj
- calculul orelor de pontaj si al sporurilor acordate functie de zilele de sarbatoare, ore de noapte si ore suplimentare
- alte rapoarte si situatii centralizatoare utile activitatii de conducere a societatii/institutiei
ELEMENTE DE COMANDA SI CONTROL
ORGANIGRAMA
Elementele de control din panoul de comanda permit crearea, ierarhizarea si modificarea structurii organizatorice a institutiei, societatii sau companiei (structuri / departamente, denumiri si persoane responsabile), precum și vizualizarea personalului angajat din fiecare departament / structurs.
GESTIONARE PERSONAL
Elementele de comanda din panoul Gestionare personal sunt grupate in mai multe zone ce permit:
- gestionarea angajatilor prin introducerea manuala sau importul din baza de date AxTrax1 a sistemului de control acces cu echipamente de tip Rosslare
- gestionarea pentru fiecare angajat a elementelor de configurare: ID utilizator, parola, nivelul de ierarhizare (administrator sistem, administrator, sef, responsabil sau utilizator), pozitia in organigrama, tipul de program de lucru si elementul de pontaj utilizat din sistemul de control acces
- introducerea de informatii suplimentare despre angajat
- controlul si afisarea angajatilor care nu au fost incadrati in organigrama, nu au un program de lucru sau un element de pontare alocat
PROGRAME DE LUCRU SI SCHIMBURI
Panelul Programe de lucru/Schimburi este specific utilizatorului de tip administrator și conține elemente de control care permit definirea programelor de lucru individuale si a celor compuse, astfel incat sa fie posibila generarea automata a planificarii personalului angajat, conform necesitatilor functionale ale societatii/institutiei.
Pentru fiecare program individual (simplu) de lucru se poate configura: ora de inceput si de terminare a activitatii, cate minute sunt acceptate de la inceperea programului de lucru pentru a nu fi considerat intarziat si cate minute sunt acceptate inainte de terminarea programului pentru a nu fi considerat plecat mai devreme, timpul acordat pentru pauza de masa si daca este sau nu inclusa in pontaj (este sau nu platita), daca se acorda ore suplimentare si intervalul orar minim si maxim, numarul de ore de zi si noapte specific programului de lucru si sporurile acordate de zi si de noapte pentru fiecare zi de lucru in parte, precum si modul de generare a planificarii pentru fiecare zi cu ciclicitate la nivel de zile sau saptamani.
Programele de lucru compuse (cele care se atribuie fiecarui angajat) sunt constituite din unul sau mai multe programe individuale, astfel incat prin compunere sa raspunda nevoii de planificare a societatii/institutiei. Rezultatele configurarii programelor de lucru individuale (simple), compuse, precum si verificarea acestora sunt afisate în fereastra rezultat Prograne de lucru/ schimburi.
SABLOANE PROGRAME DE LUCRU/SCHIMBURI
Permite:
- gestionarea tipurilor de concedii (de odihna, medicale, de studii, fara plata etc.)
- gestionarea sarbatorilor legale
SETARI UTILIZATOR
Elementele de comanda din panoul Setari utilizator sunt grupate in mai multe zone care permit:
- modificarea ID utilizator si a parolei utilizatorului CliPlan;
- selectia limbii de lucru: romana, engleza sau franceza
- incarcarea manualului de utilizare a aplicatiei
- selectia unui alt folder de stocare a rapoartelor si situatiilor centralizatoare exportate de aplicatie fata de cel implicit
- configurare comunicație server pentru gestionarea conexiunii intre aplicatia client (CliPlan) si aplicatia server (PlanServ);
- selectia elementelor de pontaj
- configurarea modului de calcul a pontajului cu trepte de 0, 15, 30 sau 60 de minute
PLANIFICARE SI PREZENTA
Panelul Planificare personal contine elementele de control (functie de tipul de utilizator si pozitia acestuia in organigrama) care permit:
- afisarea planificării personalului angajat intr-o perioadă de timp
- modificarea programului de lucru pentru oricare angajat si in orce zi a perioadei de timp selectate
- acordarea de programe de lucru de exceptie (invoiri (I), ore de recuperare (R), ore suplimentare (OS), a delegatiilor (D), ore de lucru acordate in plus (H+) sau ore de lucru acordate in minus (H-))
- afisarea situatiei de prezenta ca urmare a evaluarii evenimentelor de acces pe elementele de control definite ca pontatoare
Celulele colorate din zona planificarii evidentiaza faptul ca programul de lucru a fost modificat sau au fost acordate programe de lucru de exceptie, iar cele din zona de prezenta evidentiaza diferentele fata de planificare. De asemenea, semnul plus (+) sau minus (-) evidentiaza un program de lucru prelungit sau scurtat, iar semnul intrebarii (?) semnaleaza anomalii de pontare
Celulele din zonele de planificare si prezenta sunt senzitive la clic dreapta oferind astfel posibilitatea vizualizarii rapoartelor de activitate specifice programului de lucru sau evenimentelor de pontaj
Pentru societatile comerciale/institutiile care au un program de lucru flexibil (angajatii vin si pleaca la ore nepredictibile) sau necesitatile functionale fac imposibil intocmirea unei planificarii, exita posibilitatea de a utiliza metode de sicronizare pentru programele de lucru, ore in plus sau in minus, precum si pentru situatiile cu anomalii de pontaj
PONTAJ PERSONAL
Calculul pontajului orelor lucrate pentru personalul angajat se face functie de programele de lucru si programele de lucru de exceptie din planificare, cuantificate la 60, 30, 15 sau 0 minute. De asemenea, pontajul tine evidenta orelor de zi sau noapte, din zilele lucratoare sau zilele de sambata, duminica si sarbatori legale.
RAPORT INCADRARE PERSONAL
Raportul de incadrare personal angajat se poate obtine atat din baza de date a aplicatiei PlanServ, cat si din baza de date a sistemului de control acces Rosslare si evidentiaza: poziția in organigrama, programul de lucru alocat, pontatorul alocat din sistemul de control acces si tipul de utilizator atribuit in aplicatia CliPlan.
RAPORT ALOCARE CONCEDII
Vizualizeaza modul de acordare a zilelor de concedii acordate persona-lului angajat din anul si luna selectate
CENTRALIZATOR PREZENTA PLANIFICATA
Centralizatorul prezenta planificata evidentiaza diferite situatii de analiza cu personalului angajat pe zile si programe de lucru in format numeric, procentual sau nominal.
RAPORT PREZENTA ZILNICA
Raportul de prezenta zilnica evidentiaza situația personalului angajat la o anumita data si ora (ultimul eveniment inregistrat in sistemul de control acces) si activitatea de prezenta (istoric) în sistemul de control acces din ziua respectiva pana la ora selectata.
RAPOARTE NOMINALE DE PREZENTA
Prezenta si activitatea pe pontator in data spcificata
Prezenta, ora de intrare si de iesire pe pontator in luna spcificata
Programul de lucru si istoricul modificarilor din data selectata